يعمل الآن — بيانات حقيقية على الخادم الحي

# منظومة تدير النادي بالكامل
من باب الدخول لكشف الحساب

نظام واحد يجمع شئون العضوية، الحسابات والخزينة، الأنشطة الرياضية، الموارد البشرية، المخازن والمشتريات، والتقارير التنفيذية — كل حاجة مرتبطة ببعضها، وكل عملية بتسجّل نفسها محاسبياً من غير تدخل بشري.

جرّب النظام شوف التفاصيل
25+وحدة عمل
207 شاشة ومسار
13 حالة عضوية
RTL واجهة عربية كاملة
شئون العضوية

## دورة حياة العضو الكاملة — من الطلب للبطاقة

مش مجرد ملف عضو. ده نظام بيدير كل خطوة من أول ما حد بيتقدم للنادي لحد ما بيستلم الكارنيه — ومعاه كل اللي بيحصل في النص.

01 — التقديم والقبول

### من أول طلب الانضمام لقرار القبول

العضو بيقدم طلب، النظام بيحلل الرقم القومي تلقائياً (تاريخ الميلاد، المحافظة، النوع)، بيسجّل البيانات الأساسية، وبيفتح ملف مبدئي. بعدها بتتحدد مقابلة قبول مع اللجنة.

لجنة القبول بتسجّل نتيجة المقابلة في النظام مباشرة — موافقة، رفض، أو تأجيل. لو الطلب اتقبل، النظام بيفتح باقي مراحل التسجيل تلقائياً. كل القرارات محفوظة بتاريخها وصاحبها في سجل المراجعة.

تحليل رقم قومي تلقائي
جدولة مقابلات
13 حالة عضوية
02 — الملف الكامل والعائلة

### ملف العضو = كل حاجة في مكان واحد

ملف العضو مش بس اسم ورقم. ده فيه تاريخ الاشتراكات، المدفوعات، الغرامات، أفراد الأسرة، الأنشطة المسجل فيها، حالة العضوية، البطاقات، والمخالفات — كل حاجة في صفحة واحدة.

النظام بيتعامل مع مفهوم "العائلة" كوحدة مالية — الأب هو صاحب الحساب، وأفراد الأسرة (زوجة، أبناء) مرتبطين بيه مالياً. لما تيجي تحسب اشتراك أو رسوم، بتحسبهم كلهم مرة واحدة. ابن بلغ 25 سنة؟ النظام بيفصله تلقائياً كعضو مستقل.

ملف شامل 360°
ربط عائلي مالي
فصل تلقائي عند 25 سنة
03 — الاشتراكات والغرامات والتقسيط

### اشتراكات سنوية، غرامات تصاعدية، وتقسيط مرن

كل سنة في يوليو، النظام بيولّد اشتراكات لكل الأعضاء تلقائياً. فيه فترة سماح (3 شهور مبدئياً — قابلة للتعديل بقرار مجلس). بعدها بتنزل غرامات تصاعدية: 10%، 50%، 100%، 200%، 300% — سنة بسنة.

عضو مش قادر يدفع مرة واحدة؟ النظام بيسمح بتقسيط المبلغ على أقساط شهرية، وبيتابع السداد وبيبعت تنبيهات قبل الموعد. عضو متأخر 5 سنين؟ النظام بيبدأ إجراءات إسقاط العضوية تلقائياً مع فترة استرداد 12 شهر. كل ده من غير ما حد يمسك ورقة أو يحسب يدوي.

توليد دفعي تلقائي
غرامات تصاعدية
أقساط مرنة
إسقاط عضوية آلي
شاشات إضافية من شئون العضوية
بطاقات العضوية (الكارنيهات)
إصدار وطباعة بطاقات للعضو وأفراد أسرته، مع صورة وباركود ورقم تسلسلي
التحويلات والتنازلات
تحويل العضوية بين أفراد العائلة أو لشخص خارجي — مع حساب رسوم التحويل تلقائياً
الأعضاء الشرفيون
نوع عضوية خاص بقرار مجلس الإدارة — معفي من الرسوم مع صلاحيات كاملة
المخالفات والجزاءات
تسجيل مخالفات سلوكية أو مالية، مع ربطها بحساب العضو وإضافتها لمستحقاته
الحسابات والخزينة

## محاسبة بقيد مزدوج — كل جنيه متتبّع

منظومة مالية كاملة مبنية على أساس القيد المزدوج. مش مجرد تسجيل مدفوعات — ده نظام محاسبي حقيقي بدليل حسابات شجري، قيود يومية، ميزان مراجعة، وقوائم مالية معتمدة.

الحسابات — القيود التلقائية

### كل عملية في النادي بتسجّل نفسها محاسبياً

لما عضو بيدفع اشتراكه في الكاشير، النظام بينشئ قيد محاسبي مزدوج فوراً — من حساب الصندوق إلى حساب إيرادات الاشتراكات. مفيش حد بيكتب القيد يدوي. نفس الكلام مع الغرامات، المبيعات، المرتبات، المشتريات — كل حاجة بتتقيّد لوحدها.

دليل الحسابات مبني بتصنيف شجري (أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات) وكل حساب ليه رقم كودي. مراكز التكلفة بتسمح لك تعرف كل قسم في النادي بيكلّف كام بالظبط. وفي الآخر — ميزان المراجعة بيقولك لو في حاجة مش مظبوطة.

قيد مزدوج تلقائي
دليل حسابات شجري
مراكز تكلفة
موازنات تقديرية
الخزينة — الكاشير والورديات

### خزينة بورديات، إيصالات مرقمة، وتسوية يومية

الكاشير بيفتح وردية أول اليوم ويقفلها آخر اليوم. كل مبلغ بيتدفع بيطلع عليه إيصال مرقم رسمي. في آخر الوردية، النظام بيحسب المفترض يكون في الدرج وبيقارنه بالفعلي — لو في فرق بيتسجل كعجز أو فائض.

النادي عنده أكتر من خزينة؟ مفيش مشكلة — كل خزينة مستقلة بورديات مستقلة. والتحويل بين الخزائن بيتسجل كحركة مالية منفصلة. كل إيصال فيه بيانات العضو، نوع الدفع، المبلغ، وطريقة الدفع (نقدي، فيزا، تحويل بنكي).

ورديات كاشير
إيصالات مرقمة
تسوية يومية
خزائن متعددة
شاشات الحسابات والخزينة
لوحة المحاسبة الرئيسية
نظرة سريعة على الإيرادات، المصروفات، والأرصدة — مع مؤشرات الأداء المالي
مراكز التكلفة
كل قسم أو نشاط في النادي = مركز تكلفة منفصل. تقدر تعرف أرباح حمام السباحة لوحده
الموازنات التقديرية
حدد ميزانية كل قسم مسبقاً، والنظام بيتابع الصرف الفعلي مقابل المخطط
الحسابات البنكية
ربط حسابات البنك بالنظام ومتابعة الأرصدة والمطابقة البنكية
سجل الإيصالات
كل إيصال مرقم ومحفوظ — قابل للطباعة والبحث بالتاريخ أو اسم العضو
تسويات الخزينة
نهاية كل وردية = تسوية. النظام بيقارن المبلغ الفعلي بالمحاسبي ويسجل الفرق
الأنشطة الرياضية والمرافق

## كل نشاط في النادي — من الأكاديمية للملعب

مش بس إدارة — ده نظام بيدير الأنشطة الرياضية، الأكاديميات، المدربين، اللاعبين، الحجوزات، حمام السباحة، البوابة الإلكترونية، والبطولات. كل حاجة في مكان واحد.

الأنشطة — الأكاديميات والتدريب

### أكاديميات رياضية بمجموعات وجداول ومدربين

كل أكاديمية فيها ألعاب رياضية متعددة، ومجموعات تدريبية حسب السن والمستوى. كل مجموعة ليها مدرب مسؤول، جدول أسبوعي، وحد أقصى للعدد. التسجيل بيتم من خلال النظام مباشرة — مع حساب الرسوم حسب النشاط والمدة.

المدرب عنده بوابة خاصة بيه — بيشوف قائمة المتدربين في كل حصة، يسجّل الحضور، ويتابع التقدم. وأولياء الأمور عندهم بوابة تانية بيشوفوا فيها جدول أولادهم، الحضور، والمستحقات المالية.

أكاديميات متعددة
جدول أسبوعي
بوابة المدرب
بوابة ولي الأمر
المرافق — الحجوزات والبوابة

### ملاعب، قاعات، حمام سباحة — كل حاجة بتتحجز وبتتسعّر

كل مرفق في النادي (ملعب كرة، كورت تنس، قاعة سكواش، حمام سباحة) ليه جدول حجوزات مستقل. العضو بيحجز من خلال النظام أو من مكتب الخدمة. النظام بيمنع التعارض ويحسب السعر حسب الوقت والمرفق ونوع العضوية.

بوابة الدخول الإلكترونية بتتحقق من صلاحية العضوية لحظياً — عضو عليه متأخرات؟ البوابة بتمنعه. عضو عنده حجز؟ البوابة بتسمحله. تذاكر حمام السباحة بتتباع من الكاشير وبتتسجل كإيراد تلقائياً. اللوكرات بتتأجر بالشهر أو بالسنة مع تجديد آلي.

حجز ذكي بدون تعارض
بوابة إلكترونية
تذاكر سباحة
تأجير لوكرات
شاشات الأنشطة والمرافق
لوحة النشاط الرياضي
إحصائيات المشتركين، الحضور، الإيرادات — نظرة شاملة لمدير الأنشطة
إدارة المدربين
ملفات المدربين، تخصصاتهم، جداولهم، والمجموعات المسندة إليهم
اللاعبون والمشتركون
قائمة كاملة بكل المسجلين في كل نشاط — مع فلترة بالمجموعة والحالة
تسجيل الحضور
المدرب بيسجّل الحضور بنقرة واحدة — والنظام بيحسب نسبة الالتزام
تذاكر حمام السباحة
بيع تذاكر يومية أو باقات، مع تتبع عدد الأشخاص والطاقة الاستيعابية
الخزائن (اللوكرات)
خريطة بصرية للوكرات — أيها محجوز، أيها متاح، تواريخ الانتهاء
سجل الحجوزات
كل حجز مسجل بالوقت والمرفق والعضو — مع حالة التأكيد والدفع
البطولات والمنافسات
إنشاء بطولات بنظام المجموعات أو خروج المهزوم — مع جدولة تلقائية للمباريات
تسعير الأنشطة
أسعار مختلفة حسب النشاط، نوع العضوية، والمدة — مع عروض وخصومات موسمية
الموارد البشرية

## من التعيين لنهاية الخدمة — كل حاجة مغطّاة

نظام موارد بشرية كامل لموظفي النادي — عقود، حضور وانصراف، إجازات، مسيرات رواتب، تأمينات، تقييم أداء، وحساب نهاية خدمة.

HR — الرواتب والإدارة

### مسيرات رواتب شهرية — من الحضور لقيد المحاسبة

كل شهر، النظام بيجمّع بيانات الحضور والانصراف، الإجازات، العمل الإضافي، والخصومات — وبيطلع مسير الرواتب جاهز للاعتماد. لما المدير يعتمد المسير، النظام بيسجّل قيد محاسبي تلقائي بالمبلغ الإجمالي.

العقود بتتتبع بنوعها (محدد المدة، غير محدد)، تاريخ البداية والنهاية، الراتب الأساسي والبدلات. النظام بينبّه قبل انتهاء العقد. تقييم الأداء بيتم دورياً — والنتائج بتتسجل في ملف الموظف. حتى اللجنة الطبية ليها شاشة خاصة لإثبات اللياقة البدنية.

كشوف مرتبات
حضور وانصراف
تقييم أداء
حساب نهاية خدمة
شاشات الموارد البشرية
الحضور والانصراف
تسجيل يومي مع حساب التأخير والخروج المبكر وأيام الغياب
إدارة الإجازات
أنواع إجازات متعددة (سنوية، مرضية، عارضة) مع رصيد وموافقات
تقييم الأداء
تقييم دوري بمعايير محددة — مع تاريخ التقييمات السابقة
حساب نهاية الخدمة
حساب المستحقات تلقائياً حسب قانون العمل — سنوات الخدمة والراتب الأخير
اللجنة الطبية
إثبات اللياقة البدنية للموظفين والمدربين — مطلوب للتعيين والتجديد
المشتريات والمخازن

## سلسلة التوريد الكاملة — من الطلب للصنف في الرف

نظام متكامل يبدأ من طلب الشراء الداخلي، يمر بأمر الشراء، استلام البضاعة، فاتورة المورد — وينتهي بالصنف في المخزن والقيد في الحسابات.

المخازن — نقطة بيع ومخزون

### مشتريات، مخزون، مبيعات، وأصول — في دورة واحدة

القسم المختص بيقدم طلب شراء (Requisition)، المدير بيعتمده ويتحول لأمر شراء رسمي (PO). لما البضاعة بتوصل، المخزنجي بيعمل إذن استلام والأصناف بتتضاف للمخزون تلقائياً. فاتورة المورد بتتسجل وبتتقيّد محاسبياً.

نقطة البيع (POS) بتخدم أعضاء النادي — مشروبات، أدوات رياضية، ملابس. كل عملية بيع بتخصم من المخزون فوراً وبتسجل إيراد محاسبي. الأصول الثابتة (أجهزة، أثاث، معدات) بتتتبع بالإهلاك السنوي وبتظهر في الميزانية العمومية.

دورة شراء كاملة
مخزون متعدد المستودعات
نقطة بيع POS
أصول وإهلاك
شاشات المشتريات والمخازن
لوحة المشتريات
ملخص طلبات الشراء المعلقة، أوامر الشراء، وحالة التوريد
طلبات الشراء
طلبات داخلية من الأقسام — بتحدد الأصناف والكميات والأولوية
سجل الأصول الثابتة
كل أصل بتاريخ الشراء، القيمة، معدل الإهلاك، والقيمة الدفترية الحالية
ملفات الموردين
بيانات كل مورد، أوامر الشراء السابقة، التقييم، وشروط الدفع
حركات المخزون
كل إضافة أو صرف أو تحويل بين المستودعات — بالتاريخ والمسؤول
دورات العمل

## عمليات متكاملة — من البداية للنهاية

كل عملية في النظام ليها مسار واضح. مش خطوات منفصلة — دي سلسلة مترابطة كل خطوة فيها بتطلق اللي بعدها تلقائياً.

دورة انضمام عضو جديد
من اللحظة اللي العضو بيتقدم فيها بطلب — لحد ما بيستلم البطاقة. كل خطوة بتحصل في التوقيت الصح، والنظام مش بيسمح بتخطي أي مرحلة. مفيش عضو بيتفعّل من غير ما يكون دفع كل المستحقات.
تقديم طلب
+ تحليل هوية
رسوم
الاستمارة
مقابلة
القبول
استيفاء
البيانات
سداد
الرسوم
تفعيل
العضوية
إصدار
البطاقة
دورة الدفع ← المحاسبة (تلقائية)
ده قلب النظام. أي عملية دفع — سواء اشتراك، غرامة، تذكرة سباحة، أو شراء من المبيعات — بتولّد قيد محاسبي مزدوج لحظياً. الكاشير مش محتاج يعرف أي حاجة عن المحاسبة — هو بيسجّل الدفع، والباقي بيحصل لوحده.
استقبال
المبلغ
تحديد
نوع الدفع
تسجيل
العملية
قيد مزدوج
تلقائي
إيصال
مرقم
دورة المشتريات — من الاحتياج للفاتورة
مفيش حاجة بتتشتري من غير مسار واضح. القسم بيطلب، المدير يعتمد، أمر الشراء بيتصدر، البضاعة بتتستلم وبتتضاف للمخزون. أي فرق بين المطلوب والمستلم بيتسجل. وفاتورة المورد بتتقيّد في الحسابات تلقائياً.
طلب
شراء
اعتماد
الطلب
أمر
الشراء
إذن
الاستلام
فاتورة
المورد
قيد
محاسبي
دورة الاشتراكات السنوية — التوليد والمتابعة والتصعيد
في بداية كل عام مالي، النظام بيولّد اشتراكات لكل الأعضاء دفعة واحدة. بعد فترة السماح، الغرامات بتتصاعد تلقائياً سنة بسنة. بعد 5 سنين متأخرات، النظام يبدأ إجراءات إسقاط العضوية — مع فترة استرداد 12 شهر. كل ده بيحصل من غير ما حد يلمس حاجة.
توليد
دفعي
فترة
سماح
غرامة
10%
تصعيد
سنوي
إنذار
إسقاط
إسقاط
نهائي
التقارير والقوائم المالية

## قرارات مبنية على أرقام حقيقية

مش بس تقارير عادية — دي قوائم مالية معتمدة (ميزان مراجعة، قائمة دخل، ميزانية عمومية) + تقارير تشغيلية لحظية. كل حاجة بتتطلع من بيانات فعلية، مش تقديرات.

ميزان المراجعة
التأكد من توازن الحسابات — أساس مراجعة أي نظام محاسبي. لو في خطأ، بيبان هنا
قائمة الدخل
إيرادات ومصروفات الفترة — النتيجة النهائية: ربح ولا خسارة
الميزانية العمومية
أصول النادي مقابل التزاماته — الصورة المالية الكاملة في لحظة معينة
دفتر الأستاذ العام
كل حركة على كل حساب بالتفصيل — الأساس اللي بيتبني عليه كل التقارير
تقرير المدينون (ذمم مدينة)
مين مديون للنادي بكام — مع تصنيف بأعمار الديون (30، 60، 90 يوم)
كشف حساب العضو
تاريخ مالي كامل لأي عضو — كل ما دفعه وكل ما عليه من بداية العضوية
التقرير اليومي للتحصيلات
كل ما تم تحصيله اليوم — بالنوع وطريقة الدفع والكاشير المسؤول
تحليل الإيرادات
مقارنة مصادر الدخل (عضويات، أنشطة، مبيعات، إيجارات) — أيها الأقوى وأيها يحتاج دفع
تقارير الموارد البشرية
ملخص الرواتب، نسب الحضور، تكلفة القوى العاملة مقابل الإيرادات
الإدارة والتحكم

## صلاحيات دقيقة — كل موظف يشوف بس اللي يخصّه

مصفوفة صلاحيات كاملة على مستوى كل عملية. الكاشير يشوف بس شاشة الدفع. مسؤول العضوية مش بيشوف الرواتب. المدرب مش بيشوف الحسابات. كل واحد في حدوده.

الإدارة — الأمان والتهيئة

### محرك قواعد قابل للتعديل بدون مبرمج

فترة السماح 3 شهور؟ مجلس الإدارة قرر يخليها 4؟ مش محتاج مبرمج. ادخل على محرك القواعد وعدّل الرقم. نسبة الغرامة، حد التقسيط الأقصى، شروط الإسقاط — كل ده قابل للتغيير من النظام مباشرة.

سجل المراجعة (Audit Log) بيسجل كل حاجة — مين عمل إيه، إمتى، ومن أي جهاز. تغيير في بيانات عضو؟ مسجّل. حذف سجل؟ مسجّل. تعديل صلاحية؟ مسجّل. حتى لو حد دخل بس وبص ومعملش حاجة — لسه مسجّل. ده مستوى الرقابة اللي محتاجه أي مؤسسة محترمة.

مصفوفة صلاحيات
محرك قواعد
سجل مراجعة شامل
إشعارات متعددة
شاشات الإدارة والتهيئة
منشئ النماذج
أنشئ نماذج مخصصة (طلب إجازة، شكوى، اقتراح) بدون كتابة كود — حقول ديناميكية
محرك دورات العمل
خطوات موافقة متسلسلة — طلب ← مراجعة ← اعتماد ← تنفيذ
قوالب الإشعارات
إشعارات SMS وبريد إلكتروني قابلة للتخصيص — تنبيهات الاستحقاق، التجديد، الغرامات
التنبيهات الذكية
النظام بينبّه تلقائياً لعقود على وشك الانتهاء، أعضاء متأخرين، مخزون منخفض
الجدولة والمهام الآلية
عمليات بتحصل يومياً تلقائياً — توليد اشتراكات، حساب غرامات، تجميد عضويات
إدارة الفروع
كل فرع مستقل ببياناته وصلاحياته — مع إمكانية رؤية تقارير مجمعة

### الأدوار الوظيفية في النظام

كل دور وظيفي ليه صلاحيات محددة. مش بس "قراءة أو كتابة" — لأ، على مستوى كل عملية منفردة في النظام.

مدير النظام
Super Admin
وصول كامل لكل شيء — الأدوار، الصلاحيات، الإعدادات، سجل المراجعة. ده الشخص الوحيد اللي يقدر يعدّل بيانات بعد التفعيل.
مسؤول العضويات
Membership Officer
تسجيل الأعضاء، إدارة العائلات، المقابلات، الاستمارات — بدون أي وصول للحسابات أو الرواتب.
المحاسب / الكاشير
Accountant
استقبال المدفوعات، إصدار إيصالات، تسوية الخزينة، التقارير المالية. مش بيقدر يعدّل بيانات عضو.
مسؤول الأنشطة
Activities Manager
إدارة الأكاديميات والحجوزات والبطولات والمدربين. بيشوف إحصائيات نشاطه بس، مش الحسابات الكلية.
مسؤول الموارد البشرية
HR Manager
ملفات الموظفين، العقود، الرواتب، الإجازات، والتقييم. مفصول تماماً عن بيانات الأعضاء.
المدرب
Trainer
بوابة محدودة — يشوف بس مجموعاته، يسجّل حضور، يتابع تقدم المتدربين. مفيش وصول لأي حاجة تانية.
التسعير والرسوم

## محرك تسعير ذكي — مش مجرد أرقام ثابتة

رسوم العضوية مش رقم واحد. الرسوم بتتحدد حسب: نوع العضوية (عامل، رياضي، اجتماعي)، المؤهل الدراسي، عدد أفراد الأسرة، وهل فيه أقساط ولا لأ. كل ده بيحسبه النظام تلقائياً من جداول الأسعار.

لوحة التسعير بتسمح لمجلس الإدارة يعدّل أسعار أي خدمة — اشتراكات، أنشطة، حجوزات، تذاكر — من مكان واحد. التعديل بيأثر فوراً على كل العمليات الجديدة بدون الحاجة لتعديل كود أو إعادة تشغيل.

## النظام شغّال — جرّبه دلوقتي

مش عرض تقديمي وخلاص. النظام يعمل الآن على الخادم ببيانات حقيقية. ادخل وشوف بنفسك.

دخول النظام الحي ارجع للأعلى