# كل ما تحتاجه لإدارة أكاديميتك

نظام متكامل يغطي كل العمليات — من تسجيل المشترك الجديد حتى التقارير المالية الشهرية.

إدارة المشتركين

## ملف شامل لكل مشترك

تسجيل المشتركين الجدد، إدارة الملفات الشخصية ومتابعة الحالة، ربط أولياء الأمور بأبنائهم، وتصنيف المشتركين حسب الفئة. كل بيانات المشترك في مكان واحد.

تسجيل سريع مع بيانات كاملة: الاسم، السن، بيانات التواصل، تاريخ التسجيل
تتبع حالة المشترك: نشط، مجمد، موقوف، خريج، محوّل
ربط أولياء الأمور وإشعارهم تلقائياً بكل تغيير
تصنيفات متعددة: عادي، VIP، منحة، ابن موظف، تجريبي
رفع الوثائق والشهادات الطبية وتحديد صلاحيتها
سجل متكامل لكل تاريخ المشترك مع الأكاديمية
البرامج والمجموعات

## برامج تدريبية منظمة ومجموعات مرنة

إنشاء البرامج التدريبية وتقسيمها لمجموعات بطاقة استيعابية محددة، مع توليد الجلسات تلقائياً وإدارة التسجيل وقوائم الانتظار.

إنشاء برامج تدريبية بأوصاف وشروط ومتطلبات
مجموعات بطاقة استيعابية ومستوى عمري محدد
جداول أسبوعية متكررة مع توليد الجلسات تلقائياً
إدارة التسجيل والإلغاء مع تتبع حالة كل تسجيل
قائمة انتظار ذكية تفعّل التسجيل عند خلو مقعد
ربط كل مجموعة بمدرب ومنشأة ووقت محدد
تسجيل الحضور

## حضور رقمي دقيق بدون تلاعب

تسجيل الحضور رقمياً من قبل المدرب، مع نظام لفترات السماح وتسجيل الغياب التلقائي وتنبيهات أولياء الأمور فور اكتشاف نمط مقلق.

تسجيل حضور فوري للمدرب من تطبيقه المحمول
فترة سماح مرنة قابلة للضبط لكل أكاديمية
تسجيل غياب تلقائي بعد انتهاء الجلسة
تنبيهات لأولياء الأمور عند تراكم الغياب
نسب الحضور والتقارير الشهرية لكل مشترك
تعليق تلقائي للمشترك عند تجاوز عدد غيابات محدد
المالية والمحاسبة

## محاسبة احترافية مدمجة في النظام

نظام قيد مزدوج كامل يتغذى تلقائياً من كل عملية في الأكاديمية. فواتير ومدفوعات وخطط تقسيط ومحافظ رقمية وجلسات خزينة يومية.

نظام قيد مزدوج كامل مع شجرة حسابات قابلة للتخصيص
فواتير وإيصالات مع متابعة حالة السداد
قبول الدفع: نقداً، بطاقة، محفظة رقمية
خطط تقسيط مرنة مع تنبيهات الأقساط المتأخرة
محافظ رقمية لكل مشترك مع رصيد وسجل حركات
جلسات خزينة يومية وتسوية نهاية الشيفت
محرك التسعير

## تسعير ذكي يراعي كل الحالات

لا توجد أسعار ثابتة. كل سعر يُحسب وقت البيع من قواعد التسعير المعرّفة. خصومات الأشقاء، العروض الموسمية، كوبونات الخصم — كلها تعمل تلقائياً.

13 نوع قاعدة تسعير: السن، مدة الاشتراك، حجم الأسرة، الترتيب بين الأشقاء
خصومات بالنسبة أو المبلغ الثابت أو سعر خاص
عروض ترويجية وكوبونات مع شروط وتواريخ انتهاء
تسعير موسمي ومرتبط بالفرع أو وقت اليوم
حد أقصى للخصم لا يُتجاوز أبداً
تجميد السعر على الفاتورة — التغييرات لا تأثر على الفواتير القديمة
13
نوع قاعدة تسعير
خصم الأشقاء
خصم السن
خصم مدة الاشتراك
التسعير الموسمي
خصم حسب التصنيف
خصم حسب توقيت التسجيل
المخازن والمنتجات

## تتبع كامل للمخزون بلا ثغرات

إدارة المنتجات والفئات والمخازن المتعددة مع تتبع المستويات لحظياً. كل حركة مخزون موثقة لا يمكن حذفها أو تعديلها.

منتجات وفئات وعلامات تجارية قابلة للتخصيص
مخازن متعددة مع مستويات مخزون مستقلة
حركات المخزون: استلام، بيع، تحويل، تالف، تعديل
أوامر الشراء من الموردين مع استلام وفحص
جرد دوري مع حساب الفروق تلقائياً
مجموعات (كيتس) مكونة من أصناف متعددة
المنشآت والحجوزات

## إدارة المساحات بدون تعارضات

تعريف المنشآت وتقسيمها لمقاطع وتخصيص تخطيطات زمنية مختلفة. نظام كشف تعارضات يمنع الحجز المزدوج آلياً.

منشآت متعددة: صالات، ملاعب، حمامات سباحة، قاعات
تخطيطات مرنة: شبكة، حارات، مناطق، مخصص
تخطيطات زمنية مختلفة للصباح والمساء
كشف تعارض تلقائي عند الحجز على نفس المساحة
ربط الجلسات التدريبية بحجوزات المساحة آلياً
تقارير استغلال المساحة وكفاءة الجدولة

#### أنواع التخطيطات

شبكة (Grid) — أكثر شيوعاً
حارات (Lanes) — للسباحة والألعاب
مناطق (Zones) — تقسيمات مخصصة
الموارد البشرية

## إدارة المدربين والموظفين بكفاءة

إدارة ملفات الموظفين والمدربين مع نماذج تعويض مرنة. مسيرات رواتب شهرية، سلف، تتبع الحضور، وكشوف الرواتب كلها في مكان واحد.

ملفات شاملة للموظفين والمدربين مع تاريخ التعيين
نماذج تعويض متنوعة: راتب ثابت، بالساعة، للجلسة، نسبة إيرادات
مسيرات رواتب شهرية مع استحقاقات واستقطاعات
سلف وخصومات مع ربط تلقائي بالراتب الشهري
تتبع حضور الموظفين وإجازاتهم
كشف الراتب التفصيلي لكل موظف
الإشعارات

## التواصل الصحيح مع الوقت الصحيح

إشعارات تلقائية عبر قنوات متعددة. قوالب قابلة للتخصيص، تفضيلات المستخدم، ووضع الملخص اليومي لتجنب الإزعاج.

إشعارات داخل النظام لا يمكن تعطيلها للمعلومات الحرجة
إشعارات بريد إلكتروني قابلة للتخصيص والتعطيل
إشعارات SMS للتنبيهات العاجلة
قوالب نصية قابلة للتعديل لكل نوع حدث
وضع الملخص اليومي لتجميع الإشعارات
سجل كامل بكل إشعار أُرسل ونتيجته

#### البريد

إشعارات تفصيلية بالبريد الإلكتروني

#### SMS

رسائل نصية للتنبيهات العاجلة

#### داخل النظام

مركز إشعارات متكامل

#### ملخص يومي

تجميع الإشعارات في رسالة واحدة

#### هرم الأدوار

مدير النظام
مالك الأكاديمية
مدير الأكاديمية
مدير الفرع
رئيس مدربين
مدرب / موظف استقبال / محاسب
ولي الأمر
الصلاحيات والأمان

## كل مستخدم يرى فقط ما يخصه

نظام صلاحيات قائم على الأدوار مع أكثر من 10 دور جاهز. صلاحية مستقلة لكل إجراء، تحديد النطاق بالفرع، وسجل تدقيق لا يمكن حذفه.

أكثر من 10 دور جاهز مع إمكانية إنشاء أدوار مخصصة
صلاحية مستقلة لكل عملية: عرض، إنشاء، تعديل، حذف، تصدير
نطاق بالفرع: موظف الفرع لا يرى بيانات فروع أخرى
سجل تدقيق مصفح: من فعل ماذا، ومتى، من أي عنوان IP
السجلات المالية محفوظة للأبد ولا يمكن حذفها
تشفير كامل للبيانات الحساسة في قاعدة البيانات
مزايا النظام ككل

## ليس مجرد وحدات — بل منصة متكاملة

مزايا تمتد عبر كل النظام وتجعل التجربة اليومية سلسة.

### عربي بالكامل

النظام مبني من الأساس للغة العربية. كل شاشة، كل تقرير، كل رسالة — عربي بالكامل من اليوم الأول.

### تعدد الفروع

إدارة فروع متعددة من حساب واحد. كل فرع له بياناته المستقلة مع رؤية موحدة للإدارة العليا.

### تطبيقات للمدربين وأولياء الأمور

تطبيق للمدرب لتسجيل الحضور والتقييم. تطبيق لولي الأمر لمتابعة أبنائه والمدفوعات والجداول.

### تقارير وتصدير Excel

تقارير جاهزة لكل وحدة مع إمكانية التصدير لـ Excel. وبيانات لوحة التحكم الإجمالية في نظرة واحدة.

### نسخ احتياطي يومي

نسخ احتياطية يومية تلقائية محفوظة بأمان. لا مخاوف من فقدان البيانات أو الأعطال.

### استضافة سحابية آمنة

استضافة على خوادم سحابية موثوقة بتشفير HTTPS. وصول آمن من أي جهاز في أي وقت.

ابدأ الآن

## مستعد تشوف النظام يشتغل؟

كل هذه الوحدات تعمل معاً في نظام واحد متكامل. احجز عرضاً مجانياً ونريك النظام على بيانات مشابهة لأكاديميتك.

احجز عرضك التجريبي المجاني العودة للرئيسية