# ادارة دورة حياة العضو بالكامل

من لحظة تقديم طلب الالتحاق حتى انتهاء العضوية. نظام متكامل يدير كل تفصيلة في علاقة النادي باعضائه: التسجيل، المقابلات، الملفات الشخصية، الاسر، المستندات، التحويلات، والانفصال.

اطلب عرض تجريبي استكشف المزايا
دورة الحياة

## رحلة العضو داخل النظام

كل مرحلة مدعومة بضوابط وصلاحيات وتوثيق كامل. لا شيء يحدث بدون تتبع.

تقديم الطلب
←
المقابلة
←
الموافقة
←
السداد
←
التفعيل
←
التجديد
التسجيل

## تسجيل الاعضاء بكل انواعهم

نماذج تسجيل مخصصة لكل نوع عضوية مع جمع كافة البيانات المطلوبة وفقا للوائح النادي.

### نموذج تسجيل شامل

نموذج تسجيل يجمع كافة البيانات الشخصية والمهنية والعائلية للعضو في خطوات منظمة. يدعم التحقق التلقائي من البيانات ومنع التكرار.

بيانات شخصية كاملة مع صور شخصية
بيانات العمل والمؤهلات
عنوان الاقامة وبيانات التواصل
تحديد نوع العضوية والفئة
ربط تلقائي بالمنظومة المالية
انواع العضوية

## دعم كامل لكل انواع العضويات

كل نوع عضوية له قواعد مختلفة في الرسوم والصلاحيات والمستندات المطلوبة. النظام يدير كل هذا تلقائيا.

### العضوية العاملة

العضوية الاساسية بكامل الحقوق. تشمل حق التصويت في الجمعية العمومية والترشح للمناصب. رسوم اشتراك سنوية ورسوم التحاق.

### العضوية الرياضية

عضوية مخصصة لممارسة الانشطة الرياضية فقط. بدون حقوق الجمعية العمومية. مناسبة للشباب والناشئين المهتمين بالتدريب.

### العضوية الشرفية

عضوية تمنح لشخصيات مميزة بقرار من مجلس الادارة. معفاة من الرسوم كليا او جزئيا مع صلاحيات خاصة يحددها القرار.

### العضوية الموسمية

عضوية محدودة بفترة زمنية معينة. مثالية لفترات الصيف او المواسم الرياضية. تنتهي تلقائيا بانتهاء الموسم المحدد.

### العضوية الاجنبية

عضوية مخصصة لغير المصريين. تتطلب مستندات اضافية مثل جواز السفر واقامة سارية. رسوم مختلفة وفقا للوائح.

المقابلات

## نظام المقابلات والموافقات

ادارة كاملة لعملية قبول الاعضاء الجدد من تحديد مواعيد المقابلة حتى صدور القرار النهائي.

### عملية قبول منظمة

النظام يدير العملية الكاملة لقبول الاعضاء الجدد وفقا للائحة النادي. من جدولة المقابلات وتسجيل الملاحظات حتى اصدار قرار القبول او الرفض.

جدولة مواعيد المقابلات تلقائيا
تسجيل نتائج المقابلة وملاحظات اللجنة
سير عمل الموافقات متعدد المستويات
اشعارات تلقائية للمتقدمين بالنتيجة
ارشفة الطلبات المرفوضة للرجوع اليها
الملف الشخصي

## ملفات شخصية شاملة

كل معلومة عن العضو في مكان واحد. بيانات شخصية، مالية، رياضية، وعائلية مع تاريخ كامل لكل التعاملات.

### كل شيء عن العضو في نظرة واحدة

الملف الشخصي يعرض كل المعلومات المتعلقة بالعضو في واجهة منظمة. من البيانات الاساسية حتى سجل المدفوعات والانشطة الرياضية والمخالفات.

البيانات الشخصية والصور
حالة الاشتراك والمديونيات
الانشطة الرياضية المسجل فيها
سجل الحضور والغياب
المستندات المرفقة
سجل العقوبات والمخالفات
تاريخ المعاملات المالية الكامل
الاسر

## ادارة اسر الاعضاء

نظام متكامل لادارة افراد اسرة العضو مع قواعد ذكية للسن والاهلية والرسوم.

### ادارة الزوجات والابناء

اضافة وادارة افراد اسرة العضو مع تطبيق تلقائي لقواعد النادي الخاصة بالسن والمستندات المطلوبة ورسوم الاشتراك لكل فرد.

اضافة الزوجة والابناء بملفات منفصلة
قواعد السن التلقائية للابناء
تنبيهات عند بلوغ السن القانوني
رسوم مختلفة حسب عدد وعمر الابناء
ربط الاسرة بنفس رقم العضوية الاساسي
ادارة حالات الانفصال والطلاق
المستندات

## ادارة وتتبع المستندات

كل مستند مطلوب من العضو يتم تتبعه وارشفته رقميا مع تنبيهات لانتهاء الصلاحية.

### ارشفة رقمية كاملة

النظام يحتفظ بنسخ رقمية من كل المستندات المطلوبة لكل نوع عضوية. مع تنبيهات تلقائية عند اقتراب انتهاء صلاحية اي مستند.

رفع وارشفة البطاقة الشخصية
صور شخصية وعائلية
شهادات الميلاد للابناء
جواز السفر والاقامة للاجانب
خطابات التوصية والموافقات
تنبيهات انتهاء صلاحية المستندات
البحث

## بحث وتصفية متقدمة

الوصول لاي عضو في ثوان معدودة مهما كان حجم قاعدة البيانات. فلاتر متعددة وبحث ذكي.

### ايجاد اي عضو فورا

محرك بحث متقدم يدعم البحث بالاسم ورقم العضوية ورقم الهاتف والرقم القومي. مع فلاتر متعددة لتضييق النتائج حسب النوع والحالة والفرع.

بحث فوري اثناء الكتابة
تصفية حسب نوع العضوية
تصفية حسب حالة الاشتراك
تصفية حسب الفرع
تصدير نتائج البحث
حفظ عمليات البحث المتكررة
التحويلات

## التحويلات والانفصال

ادارة كاملة لحالات تحويل العضوية والانفصال بكل اشكاله وفقا للائحة النادي.

### كل حالات التحويل والانفصال

النظام يدير كل السيناريوهات المعقدة لتغيير حالة العضوية. من تحويل العضوية بين الاشخاص حتى حالات الطلاق والوفاة والتنازل.

تحويل العضوية لفرد اخر من الاسرة
انفصال بسبب الطلاق مع حفظ حقوق الاطراف
حالات الوفاة ونقل العضوية للورثة
التنازل الاختياري عن العضوية
حساب الرسوم المستحقة لكل حالة
توثيق كامل بالمستندات المطلوبة
الاشتراكات

## ادارة الاشتراكات والتجديد

متابعة تلقائية لمواعيد التجديد والغرامات والمتأخرات. لا يفلت اشتراك من المنظومة.

### تجديد تلقائي

النظام يتابع مواعيد انتهاء كل اشتراك ويرسل تنبيهات مسبقة. حساب تلقائي للغرامات عند التأخر في التجديد وفقا لجدول الغرامات المعتمد.

### ادارة الرسوم

رسوم مختلفة حسب نوع العضوية وعدد افراد الاسرة والفترة. دعم كامل للاعفاءات الجزئية والكلية والاقساط والسداد المقدم.

### تقارير شاملة

تقارير تفصيلية عن حالة الاشتراكات والمتأخرات والتحصيل. كشوف بالاعضاء المنتهية اشتراكاتهم والمتأخرين عن السداد.

## جاهز لادارة عضوياتك باحترافية؟

نظام El-Captain يدير الاف الاعضاء بكفاءة تامة. من التسجيل حتى التجديد، كل شيء مؤتمت ومتابع.

احجز عرض تجريبي مجاني استكشف المالية