خطة التنفيذ

تنفيذ تدريجي على 6 أشهر. كل مرحلة تنتهي بتشغيل فعلي — لا يوجد انتظار 6 أشهر لرؤية النتائج. خطة التنفيذ واحدة لكلا الخيارين (الشراء الكامل أو شراكة الإيرادات) — الفارق فقط في طريقة الدفع.

تعريف "أساسيات" في كل مرحلة:

كل مرحلة تُسلَّم بالميزات التي تغطي 70% من حالات التشغيل المتوقعة — أي الدورات الأساسية التي تُشغّل المكان فعليًا بدون حالات استثنائية. هذا يكفي لـGo-Live. الحالات الاستثنائية والتفاصيل الإضافية تُبنى بالتوازي بعد التشغيل وتُسلَّم تباعًا ضمن نفس المرحلة.

الجدول يبدأ من تاريخ التوقيع واستلام البيانات بشكل رسمي. تنتهي كل مرحلة بـUAT المتفق عليها مع المسؤول عن كل Module — لتبدأ التي تليها باستلام بياناتها.

أسبوع 1-4 أسبوع 5-8 أسبوع 9-12 أسبوع 13-16 أسبوع 17-20 أسبوع 21-24 أسبوع 25-28

المرحلة 1
أساسيات العضويات + الرياضة + البوابات

أساسيات + ترحيل + تدريب

Go-Live 70%

المرحلة 2
أساسيات المحاسبة + الخزينة + POS

أساسيات المالية + تحصيل

Go-Live 70%

المرحلة 3
أساسيات الموارد البشرية + الرواتب

أساسيات HR + حضور + رواتب

Go-Live 70%

المرحلة 4
أساسيات المشتريات + المخازن

أساسيات المشتريات + المخازن

Go-Live 70%

تطبيق الهاتف
iOS + Android

يُطلق بعد المرحلة 1 — الميزات تنمو مع كل مرحلة

إطلاق أولي

التسليم النهائي
اختبار + توثيق

اختبار شامل + توثيق

تسليم نهائي

تطبيق الهاتف — تسليم تدريجي:

التطبيق يُطلق على المتاجر بعد اكتمال المرحلة الأولى بالميزات الأساسية (عضوية، دخول، حجوزات). مع كل مرحلة تُسلَّم — تُضاف ميزاتها تلقائيًا للتطبيق، لأن التطبيق ما هو إلا واجهة تقرأ من النظام نفسه عبر API. لا يوجد "إطلاق" منفصل — التطبيق ينمو مع النظام.

ما يحدث في كل مرحلة

1. تحليل وترحيل

استلام البيانات، تنظيف، تحميل تجريبي، مراجعة مع النادي، إصلاح الأخطاء.

2. تخصيص

ضبط أنواع العضويات، الأسعار، قواعد العمل، الصلاحيات حسب طلب النادي.

3. تدريب

تدريب مباشر لكل فريق على الـModule الخاص به. دليل مصوّر داخل النظام. تدريب عملي لا نظري.

4. Go-Live (أساسيات 70%)

الدورات الأساسية تعمل — المكان يشتغل. الحالات الاستثنائية تُبنى بالتوازي.

5. اعتماد + تطوير

موافقة النادي على الأساسيات. الدفعة مرتبطة بالاعتماد. الباقي يتطور تباعًا.

6. انتقال للمرحلة التالية

المرحلة المعتمدة تعمل وتتطور. الفريق ينتقل للمرحلة التالية بالتوازي.

ترحيل البيانات

flowchart LR
    RECEIVE[استلام البيانات] --> CLEAN[تنظيف وتوحيد]
    CLEAN --> VALIDATE[تحقق من الصحة]
    VALIDATE --> TRIAL[تحميل تجريبي]
    TRIAL --> REVIEW[مراجعة النادي]
    REVIEW -->|ملاحظات| CLEAN
    REVIEW -->|موافقة| LIVE[تشغيل فعلي]

نقبل: Excel، CSV، قواعد بيانات، أي ملف رقمي نصي مفتوح الصيغة
لا نقبل: مستندات ورقية، صور مسحوبة ضوئيًا (scans)، ملفات مشفرة أو محمية بكلمات مرور
التنظيف يشمل: حذف المكرر، توحيد الأسماء، ربط الأسر، تصحيح أرقام
التحميل التجريبي: يراه النادي ويتأكد قبل التشغيل
لا يُفعَّل التشغيل إلا بموافقة خطية من النادي

التدريب

تدريب مباشر لكل فريق عمل على Module الخاص به — عملي وليس نظري
دليل استخدام مصوّر لكل شاشة (متوفر داخل النظام — زر "مساعدة" في كل صفحة)
تدريب الموظفين الجدد مشمول ضمن عقد الدعم الفنى والصيانة والتعديل — بدون رسوم إضافية
دعم مباشر خلال الأسبوع الأول من كل مرحلة (فريقنا متاح بجانب فريقكم)
تدريب على الموقع الإلكتروني: كيفية تحرير المحتوى والصور والصفحات وتحديثها

توزيع المسؤوليات

المهمة	الفريق الفني	النادي
تجهيز النظام وتخصيصه	✓
ترحيل وتنظيف البيانات	✓
توفير البيانات المصدرية		✓
مراجعة البيانات المرحّلة والموافقة		✓
التدريب المباشر	✓
تعيين منسق مشروع من النادي		✓
توفير البنية التحتية للشبكة		✓
توفير مكان مناسب للتدريب والاختبار ومناقشة الطلبات داخل النادي		✓
توفير الصور والبيانات اللازمة للموقع الإلكتروني واعتمادها قبل الرفع		✓
وضع سيناريوهات الاختبار واعتمادها أول المرحلة واختبارها خلال 48 ساعة من تنبيه الانتهاء		✓
عمل حسابات iOS / SMS / WhatsApp باسم النادي		✓
منظومة التحكم في الدخول والبوابات	✓
الاستضافة والصيانة والمراقبة	✓
تسليم الموقع الإلكتروني وتدريب الفريق عليه	✓