8 المشتريات

دورة مشتريات كاملة من طلب الشراء حتى السداد — مع مطابقة ثلاثية آلية بين أمر الشراء وإذن الاستلام وفاتورة المورد، وتقييم أداء الموردين.

المطابقة الثلاثية (3-Way Match)

النظام يقارن تلقائيًا بين: ما طلبته (أمر الشراء) وما استلمته (إذن الاستلام) وما يطالبك به المورد (الفاتورة). أي فرق يُكتشف فورًا مع نسبة تسامح قابلة للتخصيص.

دورة المشتريات

PR
RFQ
PO
GRN
مطابقة ثلاثية
سداد

الدورة الكاملة

طلب شراء داخلي (PR)

القسم، الاستعجال، المبرر، مواصفات، موردين مفضلين

طلب عرض سعر (RFQ)

إرسال لعدة موردين في وقت واحد

مقارنة العروض

جدول مقارنة جنبًا إلى جنب (أسعار، مدة توصيل، شروط)

اختيار الفائز

ترسية مع مبرر مكتوب وتحويل تلقائي لأمر شراء

أمر الشراء (PO)

دورة: مسودة → تقديم → اعتماد → استلام جزئي/كلي

إذن استلام بضاعة (GRN)

فحص جودة: قبول/رفض كميات مع أسباب

فاتورة المورد

تحقق يُطلق المطابقة الثلاثية → اعتماد → قيد محاسبي

سداد المورد

إنشاء → اعتماد → تنفيذ (تحويل بنكي / شيك / نقدي)

مرتجعات الموردين (RTV)

دورة كاملة: مسودة → تقديم → اعتماد → شحن → إتمام — مع قيد محاسبي عند الإتمام.

التقارير والتحليلات