الاشتراكات والتحصيل

يولّد الاشتراكات السنوية تلقائيًا مع بداية كل سنة مالية. يتابع حالة السداد ويطبّق قواعد التصعيد بشكل آلي بدون أي تدخل بشري — من التذكير حتى حظر البوابة.

الدورة السنوية

  • توليد اشتراكات لجميع الأعضاء النشطين مع بداية السنة المالية
  • مبلغ مختلف لكل نوع عضوية — قابل للتعديل سنويًا
  • أعضاء ينضمون بعد 1 يوليو — اشتراك السنة الحالية مسدد تلقائيًا
  • إدارة قواعد الخصم بشكل مرن من خلال الموظف المدرب على النظام

التحصيل

  • تحصيل متعدد القنوات: نقدي، بطاقة، تحويل بنكي، إلكتروني
  • سداد جزئي مع تتبع المتبقي
  • خطط تقسيط: عدد الأقساط والجدول قابل للتخصيص
  • إيصال لكل عملية مع QR — قيد محاسبي فوري

التصعيد الآلي

  • مرحلة 1: تذكير SMS/WhatsApp (يوم X بعد الاستحقاق)
  • مرحلة 2: تذكير ثانٍ + تنبيه بالغرامة القادمة
  • مرحلة 3: تطبيق غرامة تأخير تلقائيًا
  • مرحلة 4: إيقاف العضوية مؤقتًا
  • مرحلة 5: حظر الدخول من البوابات الذكية
  • كل مرحلة: توقيتها وشروطها قابلة للتخصيص لكل نوع عضوية
الاشتراكات

لوحة إدارة الاشتراكات

التسعير

إعدادات التسعير حسب نوع العضوية

مسار التصعيد الآلي

1
تذكير أول
يوم 15
2
تذكير ثانٍ
يوم 30
3
غرامة
يوم 45
4
إيقاف
يوم 60
5
حظر بوابة
يوم 90

الأيام والمراحل قابلة للتخصيص لكل نوع عضوية على حدة

الدورة الكاملة للاشتراك السنوي

flowchart TD
    START([بداية السنة المالية]) --> GEN[توليد اشتراكات تلقائي]
    GEN --> NOTIFY[إشعار كل عضو بالمستحق]
    NOTIFY --> DECISION{سداد؟}

    DECISION -->|كامل| RECEIPT[إيصال + قيد]
    DECISION -->|جزئي| PARTIAL[تسجيل دفعة + متبقي]
    DECISION -->|أقساط| PLAN[خطة تقسيط]
    DECISION -->|لا| ESC[تصعيد آلي]

    RECEIPT --> ACTIVE[عضوية نشطة]
    PARTIAL --> ACTIVE
    PLAN --> SCHEDULE[جدول أقساط]
    SCHEDULE --> ACTIVE

    ESC --> REMIND[تذكيرات]
    REMIND --> FINE[غرامة]
    FINE --> SUSPEND[إيقاف]
    SUSPEND --> BLOCK[حظر بوابة]

كل هذا يعمل بدون تدخل بشري. المسؤول يضع القواعد مرة واحدة — النظام ينفذها كل يوم.