المخازن والمشتريات

نظام مخازن متعدد المستودعات مع دورة مشتريات كاملة — من طلب الشراء حتى السداد للمورد. يتتبع حركة كل صنف ويربط كل عملية بقيد محاسبي آلي. يشمل إدارة الأصول الثابتة وحساب الإهلاك.

المخازن

  • كتالوج أصناف مع تصنيفات متعددة المستويات (مواد تنظيف، معدات رياضية، كيماويات مسابح، مأكولات...)
  • مستودعات متعددة مع تحويلات بينية معتمدة
  • حركة صنف كاملة: وارد من مشتريات، صادر لقسم، تحويل، تسوية جرد
  • جرد فعلي: إدخال العد → مقارنة بالنظام → تسوية فروقات → قيد محاسبي
  • تنبيه آلي عند وصول الصنف للحد الأدنى — إشعار لمسئول المشتريات
  • تقييم المخزون: متوسط مرجح أو FIFO
  • تقارير: حركة صنف، رصيد مستودع، استهلاك قسم، أصناف راكدة

الأصول الثابتة

  • سجل أصول: معدات، أثاث، أجهزة، سيارات
  • إهلاك آلي: قسط ثابت أو متناقص — قيد شهري تلقائي
  • نقل أصول بين مواقع/أقسام
  • إهلاك كامل واستبعاد أو تخريد مع قيد محاسبي
كتالوج الأصناف

كتالوج الأصناف

تقرير المخزون

تقرير أرصدة المخزون

لوحة المشتريات

لوحة تحكم المشتريات

استلام بضاعة

شاشة استلام البضاعة (GRN)

دورة المشتريات

  • طلب شراء (PR): من أي قسم مع اعتماد المدير
  • طلب عرض سعر (RFQ): إرسال لعدة موردين ومقارنة الأسعار
  • أمر شراء (PO): بعد اختيار المورد واعتماد المالية
  • استلام بضاعة (GRN): مطابقة الكميات والأصناف مع أمر الشراء
  • فاتورة مورد: مطابقة مع GRN + أمر الشراء
  • سداد المورد: جدولة مدفوعات مع متابعة الرصيد
  • مرتجعات: إرجاع للمورد مع إشعار دائن

الموردين

  • قاعدة بيانات موردين مع بيانات اتصال وشروط سداد
  • متابعة رصيد كل مورد
  • تقارير: حجم مشتريات، متأخرات سداد، أداء توريد

دورة الشراء مع مسار الاعتماد

flowchart LR
    PR[طلب شراء] -->|اعتماد مدير| RFQ[طلب عرض سعر]
    RFQ --> COMPARE[مقارنة عروض]
    COMPARE -->|اعتماد مالية| PO[أمر شراء]
    PO --> GRN[استلام بضاعة]
    GRN -->|مطابقة| INV[فاتورة مورد]
    INV --> PAY[سداد]
    PAY --> JE[قيد محاسبي]

الحد الأدنى للأصناف، مسارات الاعتماد، وشروط السداد للموردين قابلة للتخصيص.